WORKPOST
Одна система — разные отрасли
Отрасль выбирается при регистрации, и система говорит на её языке: в охране — «охранник» и «пост», в остальных — «сотрудник» и «точка».
Охрана
Посты, тревожная кнопка, проверки присутствия, заказчики и постовой журнал — здесь Workpost умеет больше всего.
Возможности для охраны ↓◆Общепит
Повара, официанты и бариста отмечаются только на месте. Кто-то заболел — офис выставляет смену на биржу, её забирает свободный.
◆Торговля
Кто вышел на смену вовремя, а кто опоздал или не вышел — офис видит по каждой точке сразу, а не в конце месяца.
◆Склады
Сменные бригады: неделя расставляется по бригадам в один тап, часы ложатся в табель из реальных смен.
◆Клининг
Люди на разных адресах: отметка по геозоне на каждом объекте, замечания с фото — прямо с места.
Как это работает
Заведите точки и людей
Объект, точки и геозона — из панели или с телефона. Сотрудники записываются сами по ссылке или QR-коду, офис подтверждает.
Отправьте график
Неделя расставляется по бригадам в один тап. Смены приходят сотрудникам в приложение с уведомлением.
Офис видит всё живьём
Смена начинается только на месте. Опоздания и невыходы панель показывает, пока смена идёт, а часы сами ложатся в табель.
Всё для работы сменами
Помеченное «по желанию» включается и выключается в настройках компании.
◆Геозона и отметки
Смена начинается только на месте. Расстояние до точки пишется в каждое событие, попытка вне геозоны — тоже.
◆Селфи на старте
по желаниюПодтверждает, что на смену вышел именно этот человек. Не нужно — выключите, старт останется по геометке.
◆График и бригады
Неделя заполняется по бригадам в один тап — с телефона или из панели. Отправка рассылает смены сотрудникам.
◆Биржа смен и замены
Свободную или сорванную смену офис публикует — подходящим сотрудникам уходит пуш, смена достаётся первому, кто её взял.
◆Выходные по заявке
Сотрудник просит выходные в приложении, офис решает одним нажатием. Согласованные дни учитываются при расстановке смен.
◆Сообщения
Руководитель пишет бригаде или всей компании из приложения и видит, кто прочёл. Сотрудник отвечает офису там же.
◆Проверки присутствия
по желаниюСлучайные вопросы «вы на месте?» в течение смены. Пропущенную проверку офис видит сразу.
◆Замечания с фото
Проблему на объекте сотрудник отправляет снимком с места — офис разбирает её в панели.
◆Табель и выгрузки
Часы считаются из смен сами. Excel для бухгалтерии — одной кнопкой.
Для охранных организаций — полный комплект
С охраны Workpost начинался. Тревожная кнопка при этом работает в компании любой отрасли — она нужна каждому, кто остаётся на точке один.
Тревожная кнопка
Удержание две секунды — сирена в панели и пуш на телефоны руководства повторяются, пока тревогу не примут. Кто принял и когда — в журнале.
Посты и заказчики
Объекты закреплены за заказчиками, у каждого — геозона, посты и бригады постов.
Проверки «вы на посту?»
Несколько раз за смену в случайное время. Две пропущенные подряд — система сама поднимает тревогу.
Журнал и фото-отчёты
Страницы постового журнала при сдаче смены и селфи на старте — доказательная база в карточке смены.
Продукт, а не презентация
Настоящие экраны приложения — сотрудника и руководителя. Сняты в демо-компании охраны; в других отраслях на тех же экранах — «сотрудник» и «точка».
Почему Workpost
отметиться «из дома» не выйдет
опоздание и невыход видны, пока смена идёт
график, отчёты и табель — в системе
русский, казахский и английский — в приложении и панели
Начните с одной точки
Приложение и панель — на русском, казахском и английском. Отметки работают без связи и уходят, когда сеть вернётся. Цены — по запросу.